सूचना प्रणाली (Information System) क्या होती हैं? जब भी हम माईक्रोकंप्यूटर के बारे में सोचते हैं, तो हम सिर्फ एक उपकरण पर ही विचार करते है। मतलब की आप मॉनीटर या की-बोर्ड के बारे में ही सोचते हैं। लेकिन माइक्रोकंप्यूटर में मॉनिटर और की-बोर्ड के अलावा भी इनमें ओर भी बहुत कुछ होता है। माइक्रोकंप्यूटर को हमेशा एक सूचना प्रणाली के एक अभिन्न अंग के रूप में देखा जाता हैं। सूचना प्रणाली के पाँच भाग है – लोग, प्रक्रियाये, हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और आँकले
- लोग– सूचना प्रणाली के पाँचो अंगों में से इस अंग को नजरअंदाज करना आसान है, लेकिन सारे माईक्रोकंप्यूटर दरअसल इनसे ही जुड़े हैं, जो आप जैसे लोगों और यूजर्स की कार्य क्षमता को बढ़ाते हैं। वैसे कंप्यूटर की प्रणाली में लोग की महत्वपूर्ण भूमिका होती हैं।
- प्रक्रियाये-जिन नियमों या निर्देशों का पालन करके लोग सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर एवं आँकड़ों का उपयोग करते हैं, उन्हें ही प्रक्रियायें कहते हैं। इन प्रक्रियायें को कप्यूटर विशेषज्ञों के द्वारा पुस्तिकाओं के रूप में तैयार किया जाता हैं। सॉफ्टवेयर एवं हार्डवेयर बनाने वाले इन मैनुअल को अपने उत्पाद के साथ देते हैं। ये मैनुअल छपे हुए या इलेक्ट्रोनिक स्वरूप में होते है।
- हार्डवेयर– सूचना तैयार करने के लिए आँकड़ों को प्रोसेस करने वाले अंग को ही हार्डवेयर कहते हैं। जिसके अंतर्गत की-बोर्ड, माउस, मॉनीटर सिस्टम यूनिट और अन्य उपकरण आते हैं। हार्डवेयर सॉफ्टवेयर द्वारा ही नियत्रित होता है। सामान्य भाषा मे हम कह सकते है कि जिसे हम छू सकते है, उसे हार्डवेयर कहते हैं।
- सोफ्टवेयर– सॉफ्टवेयर एक ऐसा प्रोग्राम है, जो कंप्यूटर को कार्य करने के लिए क्रमानुसार निर्देश देता रहता है। प्रोग्राम या अनेक प्रोग्राम्स का दूसरा नाम ही सॉफ्टवेयर होता है। सॉफ्टवेयर का प्रमुख उद्देश्य औकडो (अंप्रोसेस्ड तथ्यों ) को सूचना (पोसेस्ड तथ्य) में बदलना होता है। उदाहरण के लिए, एक पेरोल प्रोग्राम कप्यूटर को निर्देश देगा कि एक सप्ताह में आपने जितने घण्टे कार्य किए (आँकडे), उसे आपकी वेतन-दर से गुणा करके आपका साप्ताहिक वेतन (सूचना) तय करे। प्रोग्राम वे निर्देश होते है, जो कंप्यूटर को उसी रूप में प्रोसेस करने का तरीका बताते है जिस रूप में आप चाहते हो! ज्यादातर स्थितियों में सॉफ्टवेयर तथा प्रोग्राम परिवर्तनशील होते है! प्रमुख रूप से सॉफ्टवेयर के दो प्रकार होते है- ऐप्लीकेशन सॉफ्टवेयर तथा सिस्टम सॉफ्टवेयर! ऐप्लीकेशन सॉफ्टवेयर वह रूप है जिस रूप में आप उसका उपयोग करते हो! सिस्टम सॉफ्टवेयर वह रूप है, जिस रूप में कंप्यूटर उनका उपयोग करते है! सामान्य भाषा मे हम कह सकते है वो कंप्यूटर का वो भाग जिसे हम केवल महसूस कर सकते है, छू नही सकते, उन्हें ही सॉफ्टवेयर कहते हैं।
- आँकड़े- अनप्रोसेस्ड तथ्य , जैसे टेक्स्ट, संख्याएं, चित्र और आवाजें को ही आँकड़े कहते हैं। प्रोसेस किए गए आँकड़े ही सूचना प्रदान करते हैं। पहले के उदाहरण से आंकड़े ( कार्य किए गए घंटों की संख्या और वेतन- दर ) को प्रोसेस करके सूचना को प्राप्त किया जाता है।
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| ( कंप्यूटर प्रणाली के पांच भाग) |
वर्तमान समय मे लगभग सभी कंप्यूटर सूचना प्रणाली के एक अतिरिक्त अंग भी बन गए हैं। कनेक्टिविटी नामक इस अंग की मदद से ही आज विभिन्न कंप्यूटर आपस में जुड़ कर सूचना का आदान- प्रदान करते रहते हैं। इंटरनेट कनेक्शन के साथ-साथ यह कनेक्शन टेलीफोन, केबिल या हवा के माध्यम से भी होता है। कनेक्टिविटी की मदद से यूज़र्स अपनी सूचना प्रणाली की उपयोगिता एवं क्षमता का बहुत अधिक मात्रा में अत्यधिक विस्तार कर सकते हैं।
बड़े कंप्यूटर सिस्टमों के लिए विशेषज्ञ प्रक्रियाएं तैयार करते हैं, सॉफ्टवेयर विकसित करते हैं और आंकड़े इकठ्ठे करते हैं। लेकिन माइक्रोकंप्यूटर सिस्टम में इन कार्यों को यूज़र्स स्वयं ही करते हैं। यदि कोई भी व्यक्ति एक कुशल यूज़र्स बनना चाहता है तो उसको सूचना प्रौद्योगिकी के मूल तत्त्वों के साथ-साथ सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर तथा आँकड़ो को समझना बेहद जरूरी होता है।
तो दोस्तों इस पोस्ट में हमने बताया हैं कि सूचना प्रणाली क्या होती हैं? सूचना प्रणाली कितने प्रकार की होती हैं? प्रत्येक सूचना प्रणाली का क्या कार्य होता हैं? दोस्तों यदि आपका अन्य किसी प्रकार का कोई सवाल हैं, तो प्लीज उसे कमेंट बॉक्स में टाइप करके भेज दिजिए जल्द ही आपको उसका जवाब देने की कोशिश करूंगा। दोस्तों यदि आपको यह पोस्ट जरा सी भी सुविधाजनक लगी हो तो प्लीज इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ शेयर करना बिल्कुल भी न भूलें। और तकनीकी से सम्बंधित जानकारीयो के लिए वेबसाइट पर पधारते रहे। ब्लॉग में पधारने के लिए आपका दिल से धन्यवाद। आपका दिन शुभ रहे।
